كيفية كتابة إشعار الاستقالة لمدة أسبوعين
إشعار لمدة أسبوعين هو خطاب استقالة يسمح لك بترك وظيفتك الحالية بطريقة مهنية وإيجابية ، دون حرق الجسور خلفك. غالبًا ما يُنظر إلى الرسالة على أنها طريقة مهذبة ومهذبة للاستقالة من الوظيفة.
يخدم الإشعار لمدة أسبوعين العديد من الأغراض الحاسمة. والأهم من ذلك ، أنه يمنح صاحب العمل وكذلك زملاء العمل الآخرين متسعًا من الوقت لفهم مغادرتك الوشيكة. بهذه الطريقة ، يمكن لرئيسك في العمل الاستعداد بسهولة لملء منصبك أو اتخاذ الترتيبات الضرورية الأخرى خلال الفترة الانتقالية. يسمح لك إشعار لمدة أسبوعين أيضًا بإكمال التزامات العمل الحالية.
ولكن كيف ستشرع في صياغة إخطار ممتاز لمدة أسبوعين بالاستقالة؟ يجب أن يقدم هذا المنشور مزيدًا من الأفكار حول ذلك.
جدول المحتويات
- أشياء يجب مراعاتها قبل كتابة إشعار لمدة أسبوعين
- كيفية كتابة إشعار لمدة أسبوعين
- ماذا لو كان هناك عرض مضاد؟
أشياء يجب مراعاتها قبل كتابة إشعار لمدة أسبوعين
قبل الاستقالة من وظيفتك الحالية ، من المعتاد إخطار صاحب العمل قبل أسبوعين على الأقل من مغادرتك.
لكن أسبوعين هو الكثير من الوقت لصياغة خطاب استقالة. بعد كل شيء ، إنه تعبير بسيط عن نية ترك وظيفتك ، وأنت لست مضطرًا حتى إلى ذكر أسباب مغادرتك ، أليس كذلك؟ خاطئ!
بغض النظر عن المدة التي عملت فيها في شركة أو ما كانت تجربتك ، فأنت تريد أن تترك مغادرتك انطباعًا دائمًا. وإلا كيف سيكون رئيسك في العمل أفتقدك متى ستذهبت؟ يجب أن تحرص أيضًا على عدم كتابة ملف خطاب الأستقالة من شأنها أن تحرق الجسور خلفك. فقط في حال احتجت إلى استخدام تلك الجسور في طريق عودتك. قبل كل شيء ، تريد أن تحافظ الرسالة على نظرة رسمية ومهنية.
الآن ، هناك شيئان مهمان يجب مراعاتهما قبل كتابة إشعار الاستقالة لمدة أسبوعين.
1. تحقق من شروط الاستقالة في عقد العمل الخاص بك
لا بأس أن تكون متحمسًا لإمكانية ترك وظيفتك الحالية من أجل وظيفة أكثر ربحية. ومع ذلك ، لا ينبغي أن تنجرف بعيدًا لدرجة أنك تنسى شروط الاستقالة في عقد العمل الخاص بك.
الرجوع إلى هذه الشروط وتحديد ما إذا كانت هناك أي مبادئ توجيهية ذاتية حول الاستقالة. هذا ينطبق بشكل خاص على الوظائف القائمة على العقود.
2. قم بإرشاد رئيسك في العمل بشأن استقالتك القادمة
من أفضل الممارسات الأخرى قبل كتابة إشعار لمدة أسبوعين هو توجيه رئيسك في العمل بشأن استقالتك القادمة. آخر شيء تريده هو أن تعلم صاحب العمل بمغادرتك الوشيكة على شجرة العنب. أفضل طريقة للقيام بذلك هي عقد اجتماع فعلي مع رئيسك في العمل. ومن المهم أولاً تحديد وقت مثالي للاجتماع.
بشكل عام ، تجنب البحث عن لقاء مع صاحب العمل يوم الإثنين ، حيث من المحتمل أن يكونوا يعانون من موسيقى البلوز يوم الإثنين ومخلفات نهاية الأسبوع. وبالمثل ، لا تقترب منهم في أيام الجمعة لأنهم على الأرجح في مزاج عطلة نهاية الأسبوع. الأهم من ذلك ، تأكد من أن رئيسك في العمل يتمتع بروح متفائلة قبل الاقتراب منه.
بمجرد تأمين الاجتماع ، انتقل مباشرة إلى النقطة. تذكر أن هذا الاجتماع يجب أن يكون قصيرًا ويهدف ببساطة إلى إبلاغ رئيسك في العمل بنيتك في الاستقالة. اترك التفاصيل الدقيقة لخطاب الاستقالة.
ولكن كما تتوقع ، سوف يستفسر رئيسك بالتأكيد عن أسباب استقالتك. من المهم أن تكون صادقًا ، لكن لا تدخل في التفاصيل. اعتمادًا على فضولهم ، قد يسأل صاحب العمل أيضًا عن فرصتك الجديدة. يمكنك مشاركة هذه المعلومات إذا شعرت بالراحة ، أو حجبها خوفًا من التعرض للإيذاء.
وظائف مائية
أثناء هذا الاجتماع ، أخبر رئيسك أيضًا عن آخر يوم لك في العمل وامنحه تأكيدًا أنك ستكمل أي مشاريع معلقة خلال الإطار الزمني. إذا اعتبرك رئيسك في العمل موظفًا استثنائيًا ، فيمكنك توقع بعض الصد. كيف يمكنك القيام بذلك يعتمد على مدى لبقتك.
كيفية كتابة إشعار لمدة أسبوعين
فيما يلي إرشادات عامة لكتابة إشعار لمدة أسبوعين.
1. استخدم تنسيق خطاب العمل
كما ذكرنا سابقًا ، يجب أن يكون للإشعار لمدة أسبوعين نظرة احترافية. مما يتطلب أن يكون بتنسيق الأعمال. لذلك ، يجب أن يحتوي الجزء العلوي من الرسالة على معلومات الاتصال الخاصة بك ، وتاريخ التسليم ، ومعلومات الاتصال بصاحب العمل.
ملاحظة: يختلف تاريخ التسليم عن آخر موعد لك في المكتب. يجب تضمين الأخير في نص الرسالة.
قم أيضًا بتضمين التحية المناسبة وسطر الموضوع ، بالطريقة التي تكتب بها خطاب عمل نموذجي.
2. المحتوى
الآن ، ينصب التركيز الرئيسي لإشعار مدته أسبوعان على المحتوى أو القسم الأوسط. تقضي الاتفاقية بإبقاء المحتوى قصيرًا والتقاط التفاصيل الأساسية فقط.
اذكر نيتك في الاستقالة وقدم سببًا صادقًا لترك الشركة. غالبًا ما يكون سبب الاستقالة اختياريًا ، خاصةً إذا كنت تشعر أنها ستتسبب في إيذاءك بلا داع أو تجعلك غير محبوب لدى صاحب العمل.
تأكد أيضًا من التعبير عن امتنانك لمنحك فرصة للعمل في الشركة. لا يهم ما إذا كانت مهمتك في الشركة كانت 'تجربة جحيم على الأرض' ، تتطلب الحشمة الشائعة أن تصنع شكلاً من أشكال الامتنان. في نفس الوقت ، تجنب السلبية وحافظ على كل شيء إيجابي. ليس هذا هو الوقت المناسب لتوجيه الشتائم إلى زميل في العمل أو العميل. طريقة ممتازة لتكون إيجابيًا هي التركيز على ما تقدمه وظيفتك الجديدة بدلاً من ما يفتقر إليه الحاضر. يمكنك أيضًا أن تذكر استعدادك للعمل في الشركة مرة أخرى في المستقبل إذا أتيحت لك الفرصة.
الأهم من ذلك ، عرض المساعدة أثناء عملية الانتقال. يمكنك عرض تدريب الموظف البديل أو خدمة الشركة بأي صفة أخرى خلال فترة الـ 14 يومًا.
3. اختتام
قم بإنهاء الخطاب بشكل احترافي ، باستخدام خط اليد أو توقيع البريد الإلكتروني ، أيهما ينطبق. ثم سلمه إلى مشرفك المباشر وأرفق نسخة منه إلى قسم الموارد البشرية. إذا أمكن ، أرسل الخطاب شخصيًا.
ماذا لو كان هناك عرض مضاد؟
يصعب الحصول على موظفين مخلصين ومتفانين. إذا كنت واحدًا ، فسيقوم صاحب العمل الخاص بك بسحب كل المحطات لإبقائك. لذا ، كيف يمكنك القيام بعرض مضاد؟
عادة ، سيأتي العرض المضاد في شكل شروط دفع أفضل. إذا ظهر الخيار على الطاولة ، فاطلب بعض الوقت للتفكير فيه. إذا قبلت العرض المضاد ، فأبلغ صاحب العمل المحتمل على الفور.
عينة إشعار موجزة لمدة أسبوعين
[تاريخ اليوم]ستيفن بليك [اسم المشرف المباشر]
XYZ LLC. [اسم الشركة]
123 Up Street، Columbus، Ohio 12345 [عنوان الشركة]
عزيزي السيد بليك
هذا لإعلامك رسميًا بأنني سأستقيل من دوري الحالي بصفتي [المسمى الوظيفي الخاص بك] في XYZ LLC في [آخر موعد لك في المكتب].
الملاك رقم 824
قدمت لي شركة XYZ LLC فرصة للنمو ، على المستويين الشخصي والمهني ، وأنا مدين بصدق للشركة على ذلك.
خلال [المدة من الآن وحتى تاريخ الانتهاء الخاص بك] ، سأبذل قصارى جهدي لإكمال جميع المشاريع والتعيينات المعلقة. يسعدني أيضًا أن أكون جزءًا من عملية انتقال سلسة.
بإخلاص،
[توقيعك] [اسمك المطبوع]
كلمة أخيرة
كما ترى ، فإن صياغة إشعار مثالي لمدة أسبوعين أسهل مما يتخيله معظم الناس. فقط تذكر المبادئ الأساسية - اجعلها مختصرة واحترافية وإيجابية.
شارك الموضوع مع أصدقائك:
