كيفية زيادة إنتاجيتك باستخدام تقنية بومودورو
هل أنت من هؤلاء الأشخاص الذين مروا بحياتهم تكافح من أجل إدارة الوقت بشكل فعال؟ حسنًا ، أنت لست وحدك. يواجه معظمنا تحديات في تخصيص وقت كافٍ للمهام الهامة.
وبغض النظر عن مدى محاولتنا إدارة وقتنا بعناية ، فهناك دائمًا المزيد من المشاريع التي يجب الاهتمام بها أكثر من الوقت المتاح لإكمالها. كانت الإدارة غير الفعالة للوقت هي السبب وراء ولادة أحد أكثر طرق الإنتاجية شيوعًا - تقنية بومودورو.
لعبة النرد 1 و 5
بإيجاز ، وضع ملف تقنية الطماطم هي فلسفة فعالة لإدارة الوقت تهدف إلى تعزيز تركيزك وإبداعك ، وبالتالي تقليل الركود العقلي وزيادة إنتاجيتك الإجمالية. تم إنشاء هذه التقنية في أوائل التسعينيات من قبل مطور ومؤلف ورجل أعمال إيطالي يدعى Francesco Cirillo. أثناء وجوده في الجامعة ، استخدم Cirillo جهاز توقيت على شكل طماطم لتتبع إنتاجيته ، وهنا حصلت التقنية على اسم بومودورو ، إيطالي للطماطم.
جدول المحتويات
- كيف تعمل تقنية بومودورو؟
- ماذا تحتاج لتبدأ؟
- كيف تجعل تقنية بومودورو تعمل من أجلك
- هل تقنية بومودورو تستحق المحاولة؟
كيف تعمل تقنية بومودورو؟
استخدام تقنية بومودورو سهل وبسيط.
1. عندما تواجه مشروعًا مهمًا واحدًا أو سلسلة من المهام لإكمالها ، فإن أول شيء تفعله هو تقسيم المهمة إلى فترات زمنية قصيرة ومحددة الوقت. تُعرف هذه الفترات باسم بومودوروس ، ويجب أن تُفصل بينها فترات راحة قصيرة. يجب تشغيل بومودوروس المثالي لمدة 25 دقيقة. ومع ذلك ، قد يختار بعض الأشخاص فترات أطول اعتمادًا على مدى انتباههم وإلحاح المهمة المطروحة.
2. ضبط عداد الوقت لمدة 25 دقيقة.
3. اعمل على المهمة المطروحة باستمرار لمدة 25 دقيقة.
4. خذ استراحة. وفقًا لـ Cirillo ، فإن استراحة لمدة 5 دقائق مثالية لكل 25 دقيقة.
5. بعد الانتهاء من أربع بومودوروس ، يُسمح لك بأخذ استراحة أطول بكثير ، عادة ما بين 15 و 30 دقيقة ، قبل الشروع في الجولة التالية من الفواصل الزمنية.
الهدف هو تحسين إنتاجيتك من خلال تدريب عقلك على التركيز على مهام أقصر. من الناحية النظرية ، تساعدك تقنية بومودورو على إنجاز الأشياء لأنها تتيح لك التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. يوصى به للأشخاص الذين يكافحون للتركيز على عملهم أو ضحايا تعدد المهام. بعد ضبط المؤقت على 25 دقيقة ، ستتجاهل كل مصادر التشتيت وستحضر فقط المهمة التي بين يديك.
إلى جانب تعزيز تركيزك والقضاء على تعدد المهام ، تساعد تقنية بومودورو أيضًا على:
- الحصول على مشاريع عالية النفوذ يتم إنجازها بسرعة وفعالية ؛
- أنجز مهامًا أكثر مما لو كنت تقوم بمهام متعددة ؛
- تعزيز قوة الإرادة والقيادة الذاتية ؛ و
- تقليل القلق المرتبط بالعمل حيث يتم إكمال المهام واحدة تلو الأخرى.
ماذا تحتاج لتبدأ؟
جهاز توقيت البيض هو الأداة الوحيدة التي تحتاجها لتبدأ في تقنية بومودورو. على الرغم من أن بعض الناس قد ينظرون إلى جهاز ضبط الوقت اليدوي على أنه قديم الطراز ، إلا أن Cirillo يوصي به على أساسين.
أولاً ، إن عملية الملء الجسدي للمؤقت تعزز عزيمتك وتصميمك على العمل. أيضًا ، يسمح لك صوت التكتك بالبقاء ملتزمًا بالمهمة المطروحة. ومع ذلك ، إذا كنت لا تتخيل فكرة مؤقت البيض اليدوي ، فهناك العديد من التطبيقات التي يمكنك استخدامها.
الامثله تشمل؛
واحد. تعقب الطماطم
اثنين. بومودورو الموقت لايت
3. مارينا تايمر
أربعة. مؤقت الطماطم
5. مدير التركيز - إدارة الوقت
كيف تجعل تقنية بومودورو تعمل من أجلك
هناك بعض النصائح التي يجب تنفيذها إذا كنت ترغب في الاستفادة من تقنية بومودورو. فيما يلي بعض هذه الاستراتيجيات.
1. العمل باستمرار من خلال كل بومودورو
نظرًا لأن كل بومودورو هو وحدة عمل غير قابلة للتجزئة ، فمن المهم ألا تشتت انتباهك. ومع ذلك ، ستأتي المشتتات دائمًا من زملاء العمل أو صاحب العمل أو حالات الطوارئ الأخرى. عندما يحدث إلهاء ، يمكنك اختيار إنهاء بومودورو هناك عن طريق حفظ كل العمل الذي أنجزته حتى الآن ، والتقاطه لاحقًا. والأفضل من ذلك ، يمكنك تأجيل الإلهاء والاستمرار في إكمال بومودورو.
إذا قررت تأجيل عملية الإلهاء ، يمكنك تطبيق إستراتيجية 'الإعلام والتفاوض ومعاودة الاتصال' حيثما تريد ؛
أنا. أبلغ الطرف الذي يشتت الانتباه أنك في منتصف مهمة حاسمة ؛
ثانيا. تفاوض على الوقت المناسب الذي يمكنك العودة إليه ؛
ثالثا. حدد موعدًا للمتابعة على الفور ؛ و
رابعا. عاود الاتصال عندما تنتهي من بومودورو ويمكنك الآن معالجة المشكلة.
2. الاستراحات إجبارية
قد يحدث أن الفترات الزمنية البالغة 25 دقيقة قد انقضت قبل أن تتمكن من إحراز أي تقدم جوهري في مهامك. على هذا النحو ، قد تميل إلى التخلي عن فترات الراحة. حسنًا ، تقنية بومودورو لا تشجع ذلك.
بمجرد أن يرن الجرس ، يجب أن تتوقف عن العمل وتأخذ استراحة مستحقة. على الرغم من أن الدقائق الخمس قد لا تبدو كثيرة ، إلا أن كل ما يتطلبه عقلك هو الاسترخاء وإعادة النشاط بعد 25 دقيقة من التركيز الشديد.
كيف تقضي إجازتك أمر بالغ الأهمية أيضًا. لا تكتفي بالجلوس وانتظر حتى تنقضي الدقائق الخمس حتى تتمكن من العودة إلى العمل. بدلًا من ذلك ، استيقظ وقم بتمارين بسيطة ، مثل إطالة جسمك. يمكنك أيضًا استخدام الاستراحة لتناول وجبة خفيفة أو تحضير بعض القهوة أو الذهاب إلى الحمام. مهما فعلت ، فقط تأكد من أنك تتحرك بدلاً من الجلوس بلا حراك.
3. يجب أن يتوافق طول الوقت مع تحدي المهمة
بعض المهام أسهل في الإنجاز من غيرها ، وبالتالي تتطلب عددًا أقل من بومودوروس. ومع ذلك ، تذكر دائمًا إكمال مهامك بمضاعفات فواصل زمنية مدتها 25 دقيقة. تجنب إغراء العمل لكتل أطول ، أو بطريقة أخرى ثني قواعد استراتيجية بومودورو لراحتك.
في نفس الوقت ، قم بتجميع المهام الخاصة بك وفقًا لعلاقاتهم. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مهام يمكنك إكمالها في أقل من 25 دقيقة ، فجمعها معًا بدلاً من تخصيص 25 دقيقة لكل عمل.
وبالمثل ، إذا كان يجب دائمًا أداء مهام معينة في أوقات محددة من اليوم ، فقم بمعالجة المهام في ساعاتها المحددة بغض النظر عن التغييرات في إجراءات عملك. مثال على ذلك هو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، والتي تحدث بشكل طبيعي في الصباح والمساء.
هل تقنية بومودورو تستحق المحاولة؟
قد يجد بعض الناس فكرة العمل في فترات زمنية قصيرة غريبة بعض الشيء ومكره. ومع ذلك ، هناك عدد لا يحصى من النتائج العلمية التي تشير إلى أن فترات الراحة المنتظمة بين المهام تعمل على تحسين الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، تعالج تقنية بومودورو أحد العوائق الخطيرة التي تحول دون إدارة الوقت بكفاءة - تعدد المهام.
من المسلم به أنك ستواجه تحديات أثناء البدء بتقنية بومودورو. ولكن بمجرد أن تتشبث بها ، ستساعدك الإستراتيجية بشكل كبير على تنظيم حياتك المهنية.
شارك الموضوع مع أصدقائك:
