7 طرق لتنظيم مكتبك المنزلي من أجل إنتاجية أفضل
زاد عدد الأشخاص الذين يعملون عن بعد بنسبة 115 بالمائة بين عامي 2005 و 2015. هؤلاء هم عاملون عن بعد فقط حيث يوجد عمال آخرون يعملون لحسابهم الخاص. يختار معظم هؤلاء العمل من المنزل لجزء من يومهم على الأقل.
إذا كنت قد اخترت العمل من المنزل ، فقد تتساءل عن مدى أهمية تنظيم مكتبك. بالنسبة للمبتدئين ، أدركت معظم الشركات أن تجربة الموظف عنصر حاسم في الإنتاجية.
يتعلق جزء كبير من تجربة الموظف بكيفية تنظيم مساحة المكتب الفعلية وجعلها مريحة. لذلك ، من المنطقي أن يكون تنظيم مكتبك المنزلي وكفاءته أمرًا بالغ الأهمية لزيادة الإنتاجية.
ليس لديك القدرة أو الميزانية لتوظيف مستشار باهظ الثمن لمساعدتك في تنظيم مكتبك المنزلي. علاوة على ذلك ، يمثل العمل في المنزل مصادر تشتيت وتحديات مختلفة مقارنة بمن يعملون في بيئة المكتب التقليدية. لحسن الحظ ، إليك سبع طرق اختراق يمكنك استخدامها لإنشاء مكتب منزلي أفضل تنظيماً وأكثر إنتاجية.
قصائد الصف الأول للقراءة
جدول المحتويات
- قم بتحديث الشبكة المنزلية والأجهزة الخاصة بك
- قم بتحديث خيارات التخزين الخاصة بك
- أنشئ مناطق لأفضل أعمالك
- استثمر في الراحة
- تخلص من التطفل والفوضى من حياتك الشخصية
- أضف لمسات إلهام
- قم بتخزين اللوازم المكتبية
- استنتاج
قم بتحديث الشبكة المنزلية والأجهزة الخاصة بك
عند إنشاء مكتب منزلي ، قد يكون لديك بالفعل أجهزة موجودة ، وشبكة منزلية ، وخدمة إنترنت ، وحتى تطبيقات قد لا تملك القدرة على التعامل مع عبء العمل الجديد. على سبيل المثال ، قد يستغرق إرسال المستندات إلى الطابعة وقتًا طويلاً ، أو قد يتسبب تنزيل الملفات في عدم استجابة الكمبيوتر المحمول. إذا كنت تتعامل مع بيانات ومعلومات العملاء الحساسة ، ففكر في مراجعة خيارات الأمان الخاصة بك.
من المحتمل أن تضطر إلى تحديث أنظمة التشغيل والأجهزة والتطبيقات لتصبح منتجة قدر الإمكان في المنزل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ذلك ابحث عن مكبر صوت على رف الكتب لنفسك للحصول على مساحة أكبر على مكتب الكمبيوتر الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، انظر في استبدال الأجهزة القديمة وترقية اتصال الإنترنت الخاص بك إلى حزمة أعمال للتخلص من المشكلات مثل تباطؤ الشبكة.
قم بتحديث خيارات التخزين الخاصة بك
قد يتطلب عملك تخزين عناصر مختلفة في المكتب. وتشمل هذه أشياء مثل الكتيبات والكتب والملفات الورقية وحتى المنتجات المادية. إذا كنت لا تدير عناصرك ، فمن السهل أن ينتهي بك الأمر مع مكتب منزلي مزدحم وفوضوي.
من ناحية أخرى ، قد لا تكون خزانة الملفات أو الخزانة البسيطة كافية بما يكفي لمعالجة مشكلات التخزين لديك. هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان أن تنظر في الحصول على نظام تخزين وتنظيم لائق لمساحة العمل الخاصة بك.
في نفس الوقت ، ضع في اعتبارك نقل ملفاتك الورقية العديدة إلى وحدة تخزين رقمية. سيساعدك هذا على تقليل الفوضى بشكل ملحوظ. ستعمل الوحدات التنظيمية لمساحة المكتب والخزانة أيضًا كخيارات تخزين مفيدة تساعد على زيادة إنتاجية المكتب.
كتب مضحكة للأطفال بعمر 13 سنة
أنشئ مناطق لأفضل أعمالك
من المحتمل أنك تتعامل مع أنواع مختلفة جدًا من المهام أثناء يوم العمل العادي. على سبيل المثال ، قد تقضي جزءًا من يومك في مهام كثيفة العمل على الكمبيوتر. قد تقضي جزءًا آخر من يومك على الهاتف مع عملائك ، بينما تقضي ساعة أخرى أو نحو ذلك في البحث والعصف الذهني.
من أجل تعزيز إنتاجيتك والحصول على أفضل أداء فقط ، ضع في اعتبارك تقسيم مكتبك المنزلي إلى مناطق. على سبيل المثال ، منطقة الكمبيوتر والمكتب ، وطاولة صغيرة للاجتماع مع العملاء والعمل بهدوء باستخدام قلم وورقة ، ومكان للجلوس في الخلف والإبداع.
استثمر في الراحة
عند اختيار السرير والأريكة ، فإن الراحة هي أول ما يتبادر إلى أذهان معظم الناس. للأسف ، قليل من الناس يفكرون في الراحة عند اختيار الكراسي أو طاولات الاجتماعات أو مكاتب العمل للمكاتب المنزلية. بدلاً من ذلك ، يفضلون استخدام أثاث المكاتب الأرخص والمفيد المتاح في السوق.
هذه مشكلة كبيرة لأنه لا يمكن للمرء أن يكون منتجًا عندما تتعب أرجله بسبب الجلوس على نوع خاطئ من الكراسي. بعد كل شيء ، كيف ستنجز أي شيء إذا كنت تعاني باستمرار من إجهاد العين والصداع الناجم عن ضعف الإضاءة؟
بيئة العمل السيئة يمكن أن يكون لها تأثير سلبي حقيقي على إنتاجيتك. ستقضي معظم يومك في المكتب - ما لا يقل عن ثماني ساعات أو أكثر في اليوم. من أجل زيادة إنتاجية عملك ، فكر في الاستثمار في أثاث وأجهزة مريحة لمكتبك.
تخلص من التطفل والفوضى من حياتك الشخصية
أحد مخاطر العمل في مكتب منزلي هو أن الخط الفاصل بين المهني والشخصي يتلاشى بسهولة. إذا لم تكن حريصًا ، فإن مساحة العمل التي عملت بجد لإنشائها يمكن أن تزدحم بسهولة بالألعاب والكتب التي طالما رغبت في إنهاء قراءتها بالإضافة إلى العناصر الشخصية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، هناك فوضى إضافية تتراكم كجزء من عملك المعتاد.
هذا هو السبب في أن تنظيف المكاتب المنتظم أمر بالغ الأهمية. إنه شيء يجب أن تكون استباقيًا بشأنه لضمان عدم وجود أي شيء يعيق إنتاجيتك. إذا كان لديك وظائف أخرى أكبر تحتاج إلى القيام بها ، ففكر في تعيين محترف.
أضف لمسات إلهام
الإلهام هو مفتاح الإنتاجية . على الرغم من أنك لا تريد مكتبك ممتلئًا بأشياء من بقية منزلك ، فإن هذا لا يعني أنك تعمل في مساحة قاحلة ومملة. إذا كان ذلك يجعلك سعيدًا ، ففكر في وضع صور عائلية وملصقات اقتباسات ملهمة وبعض الأعمال الفنية التي تعجبك.
قم بتخزين اللوازم المكتبية
لسوء الحظ ، ليس لديك مدير مكتب للمساعدة في إعادة تخزين اللوازم المكتبية في منزلك. ومع ذلك ، فإن آخر شيء تريده هو نفاد الورق في منتصف طباعة مهمة العميل.
22 أكتوبر زودياك
فكر في إجراء مسح سريع للأدراج والخزانة مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. انظر إلى عدد الأقلام وخراطيش الحبر ودفاتر الملاحظات المتوفرة لديك. إذا كان هناك أي شيء ينخفض ، فاحرص على شراء البدائل الخاصة بك خلال عطلة نهاية الأسبوع.
استنتاج
البقاء على رأس الخاص بك تنظيم مكتب المنزل أمر بالغ الأهمية للعمل بشكل منتج قدر الإمكان. ضع في اعتبارك أنك ستواجه بعض التحديات والمشتتات التي لا يتعامل معها موظف المكتب التقليدي. باستخدام بعض الاختراقات المذكورة أعلاه ، يمكنك تحقيق والحفاظ على مساحة مكتبية منزلية مثالية تحفز الإنتاجية والإبداع وستذكرك لماذا تحب العمل من المنزل.
شارك الموضوع مع أصدقائك:
