7 خطوات لإعطاء عرض بوربوينت قاتل

تعتبر عروض PowerPoint التقديمية مقبولة على نطاق واسع باعتبارها الطريقة الأكثر فائدة ويسهل الوصول إليها لإنشاء وسائل مساعدة بصرية جاهزة للمشاركة مع الجمهور ، وغالبًا ما تكون سيئة الإنشاء مما يجعلها مملة وشاقة للجلوس.



مع وجود العديد من الاستخدامات والأدوات لمساعدتك في تقديم عرض تقديمي رائع في كل مرة ، فإنه من المحبط أن ترى الكثير من الأمثلة السيئة. بعض المصادر يدعي أن ما يصل إلى 50٪ من العروض غير فعالة.

يسمح عرض الشرائح المصمم جيدًا لمقدم العرض بالحفاظ على التواصل البصري مع الجمهور ، مما يخلق تجربة تفاعلية لجميع المشاركين. على الجانب الآخر ، يمكن أن تؤدي أنظمة الألوان المبهرجة وأحجام الخطوط غير الصحيحة والاختيار السيئ للصور إلى تحويل نقاطك من كونها واضحة إلى مربكة. فيما يلي أفضل 7 نصائح تدريبية لـ a عرض أفضل .

جدول المحتويات

1. احصل على التنظيم مع أقسام الشرائح

جيف بيزوس

حسنًا ، هذا واضح ولكن ستندهش من عدد الأشخاص الذين يتعمقون مباشرة في إنشاء عرض تقديمي دون وضع خطة ووضع الأساس.

اسأل نفسك ما هي الرسائل الأساسية التي تريد إيصالها إلى جمهورك. سواء كان الأمر يتعلق بإبلاغ الفريق بأرقام إيرادات المبيعات أو كنت تخطط لعملية بيع لعميل محتمل ؛ كن واضحا بشأن أهدافك والتزم بالموضوع.

7 مايو برج القوس

يقدم PowerPoint بعض أدوات التنظيم الرائعة للمستخدمين من جميع المستويات للاستفادة منها. الجدير بالذكر أقسام الشرائح ، والتي تتيح تعاونًا أبسط للفرق وتنظيمًا أفضل للأفراد. على غرار وضع الملفات في مجلد ، يمكنك ترتيب الشرائح في أقسام. أنشئ رؤوسًا جديدة ، واسحب الشرائح وأفلتها دون التأثير على تخطيط العرض التقديمي.

2. قم بإنشاء نسق باستخدام Slide Master

أفضل العروض التقديمية في عرض الشرائح تحمل موضوعًا طوال الوقت. في أبسط أشكالها ، يعد توحيد الخطوط والسمات المصممة جيدًا نقطة انطلاق رائعة.

يقدم PowerPoint بالطبع سمات قياسية لتختار من بينها ، جنبًا إلى جنب مع التوصية بالخطوط التي تتوافق بشكل جيد - لتلك الأوقات التي يساعد فيها أكثر من خط واحد في إضفاء الحيوية على الشرائح الخاصة بك.

3. استخدم خطوط سهلة القراءة مع الخطوط المقترحة

هناك المزيد من الإحباط لأن جمهورك يواجهون جميعًا حديقًا بجهاز العرض - ربما إذا كانوا يواجهون الشخير على الأرض. يمكن أن يؤدي تحديد الخطوط وأنظمة الألوان بشكل سيئ إلى صعوبة قراءة الشرائح. هذا ينتقص من العرض التقديمي الخاص بك والنقاط التي تحاول توضيحها.

4. الوصول مباشرة إلى النقطة

عروض الشرائح الرائعة هي كل شيء عن سرد قصصي . مع بداية منتصف ونهاية ، سيكون للعرض التقديمي مخطط مشترك.

تعتبر النقاط النقطية طريقة رائعة للوصول إلى هذه النقطة. إن إبراز الحقائق والأرقام الأساسية يمنح الجمهور إشارة سريعة للموضوع دون الحاجة إلى التدقيق في كومة من الصفات أولاً.

5. استخدم الشرائح كدليل

يمكننا جميعًا أن نتذكر الجلوس من خلال عرض تقديمي حيث قرأ مقدم العرض كل شريحة كلمة بكلمة. بصرف النظر عن كونه مملًا بشكل مؤلم ، فهو أيضًا مضيعة هائلة للوقت لجميع المعنيين. تميل هذه الشرائح إلى أن تكون كثيفة الكلمات ويمكن توزيعها بشكل أفضل كورقة بيضاء أو تقرير.

يعد استخدام الرصاص طريقة رائعة لتقسيم نقاطك إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. يتيح لك إلقاء نظرة خاطفة على هذه الشرائح التفصيل أو adlib مع الحفاظ على التواصل البصري مع الغرفة وبالتالي الانخراط مع جمهورك.

6. كن بصريًا

من المؤكد أن كل عرض شرائح له موضوعه وأهدافه الخاصة ، لكننا نعلم جميعًا أن الصور تحكي ألف كلمة. تُستخدم الصور لتعزيز نقاطك أو لإضفاء القليل من الفكاهة اللطيفة ، وتساعد على إبقاء الجمهور مفتونًا طوال الوقت.

كقاعدة عامة ، من المفيد أيضًا إبقاء الأمور بسيطة. حسنًا ، لقد قلنا ذلك بالفعل مئات المرات ولكن كلما كان جمهورك أسرع في الوصول إلى نفس الصفحة وفهم وجهة نظرك ، كان من المرجح أن يكون العرض التقديمي أكثر نجاحًا.

نصيحتنا الأولى هي استخدام المخططات بدلاً من الجداول ، حيث يميل الأول إلى أن يكون تحليلًا رسوميًا للبيانات الممثلة في الجدول. إذا احتاج الجمهور إلى إحصائيات إضافية ، فيجب تضمينها في النشرات لتحليلها لاحقًا.

7. عرض مقدم العرض في PowerPoint

إذا كنت محظوظًا بما يكفي لتثبيت أحدث إصدار على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فستتمكن من الاستفادة الكاملة من ميزات PowerPoint الجديدة الرائعة.

يتيح لك عرض المقدم أيضًا رؤية ما سيأتي بعد ذلك أمام الجمهور. من المؤكد أن المساعدة في منع الأخطاء المحرجة وجعلك متقدمًا على العرض التقديمي خطوة واحدة سيجعل الأمور تسير بسلاسة أكبر.

تشمل الأدوات اليدوية الأخرى الليزر قلم جاف يتم التحكم فيها عن طريق الماوس أو لوحة التتبع وأداة التكبير / التصغير التي تسمح لك بالتركيز على منطقة معينة من الشريحة ، وهي رائعة للجدول والمخططات.

شارك الموضوع مع أصدقائك:

أحدث الأخبار

المواد شعبية