أفضل 6 تطبيقات لجدولة الاجتماعات (مراجعة)
هناك طريقتان لتضييع وقتك الثمين في المكتب. الأول هو الجلوس من خلال اجتماع ممل وغير مثمر ، والثاني هو قضاء ساعات في نهاية جدولة الاجتماعات.
جدولة الاجتماعات هو فن في حد ذاته. يجب عليك الاتصال بزملائك في العمل أو الأصدقاء لمعرفة مدى توفرهم واستعدادهم لحضور الاجتماع. اعتمادًا على عدد المدعوين ، يمكن أن يكون التوصل إلى توافق في الآراء بشأن موعد الاجتماع المثالي ووقته عملية تستغرق وقتًا طويلاً ومرهقة للعقل. وحتى بعد الوصول إلى شكل من أشكال الإجماع ، ستظل بحاجة إلى عمل تذكيرات في شكل سلاسل بريد إلكتروني طويلة.
لحسن الحظ ، تعمل تطبيقات جدولة الاجتماعات على التخلص من هذه المتاعب عن طريق جعل عملية التخطيط للاجتماعات سريعة وسهلة. يمكنك استخدام هذه الأدوات لاستطلاع رأي زملائك في العمل وأصدقائك في التاريخ والوقت الأنسب للقاء. تتيح التطبيقات للآخرين معرفة مدى تواجدك ، مع منعك من الحجز المزدوج لفترة زمنية.
يجب أن يستعرض هذا المنشور بعضًا من أفضل تطبيقات جدولة الاجتماعات التي تستحق وقتك وأموالك.
اختلقوا الألعاب للعب
جدول المحتويات
ما الذي تبحث عنه في تطبيق جدولة الاجتماعات
فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج جدولة الاجتماعات.
1. سهولة الاستخدام
سهولة الاستخدام مصطلح واسع وذاتي. لذا ، كيف يمكنك معرفة أن برنامج جدولة الاجتماعات سهل الاستخدام؟
أولاً ، يجب ألا يستغرق الأمر ساعات من التدريب الإضافي لمعرفة كيفية استخدام التطبيق. أيضًا ، يجب أن يكون المتعاونون لديك قادرين على تكوين التطبيق بسهولة. قبل كل شيء ، يجب أن تكون لوحة تحكم البرنامج بسيطة وبديهية.
2. التخصيص
التخصيص هو عامل مهم آخر يجب أن يحدد اختيارك لأداة جدولة اجتماعات مثالية.
يجب أن يعكس التطبيق احتياجاتك الشخصية والعلامة التجارية ، بما في ذلك شعاراتك وألوانك وشعاراتك وما إلى ذلك. هذه طريقة ممتازة لإرضاء عملائك وعملائك على علامتك التجارية.
3. تكامل البريد الإلكتروني
يظل البريد الإلكتروني هو الوسيلة المفضلة للاتصال بين معظم المهنيين. لذلك ، يجب أن يتكامل تطبيق جدولة الاجتماع أيضًا مع رسائل البريد الإلكتروني الرسمية الخاصة بك.
هذا يعني أن أي تغييرات تجريها على الأداة يجب أن تنعكس على الفور في صندوق بريدك الإلكتروني.
4. المشاركة والمزامنة
تتمثل الفكرة الأساسية وراء تطوير تطبيقات جدولة الاجتماعات في التخلص من متاعب التنقل والإياب اللانهائية التي تميز أساليب جدولة الاجتماعات التقليدية.
لذلك ، من المنطقي أن تتميز أداة الجدولة الرائعة بسهولة المشاركة والمزامنة عبر مختلف الأجهزة والأنظمة الأساسية. إذا قام أحد الحاضرين بإجراء تغيير أو طلب إجراء تغيير ، فيجب أن تكون هذه التغييرات مرئية على الفور لجميع المشاركين.
5. التوافق والتكامل
من غير المحتمل أن يستخدم جميع الحاضرين في الاجتماع أنظمة تشغيل مماثلة. على هذا النحو ، يجب أن يدعم برنامج جدولة الاجتماعات الذي تختاره أنظمة تشغيل مختلفة ، بما في ذلك Windows و Mac و iOS وما إلى ذلك.
فيما يتعلق بالتكامل ، يجب أن يتكامل تطبيق الجدولة الخاص بك مع معظم أنظمة SaaS التي يستخدمها عملك بالفعل. هذه مجموعة من CRMs ، Dropbox ، تطبيقات التقويم ، على سبيل المثال لا الحصر.
6. القيمة مقابل المال
لا يهم إذا كان برنامج جدولة الاجتماع يفحص جميع المربعات ، وإذا لم يكن في المتناول ، فلن تستفيد منه ببساطة.
أفضل 6 تطبيقات لجدولة الاجتماعات
واحد. تقويم بوميرانغ
تقويم Boomerang هو امتداد متصفح لمتصفح Firefox و Chrome يمكنك توصيله بتقويم Google وحساب Gmail لسهولة الوصول إلى جدولك الزمني وبريدك الإلكتروني. يتيح التطبيق للمستخدمين تحديد أوقات اجتماعات مناسبة بطرق مختلفة.
على سبيل المثال ، أثناء كتابة رسالة بريد إلكتروني ، يسحب تقويم Boomerang عرضًا للتقويم الخاص بك ويقترح أفضل الأوقات لجدولة اجتماعاتك ، بناءً على مدى تواجدك. تقوم الأداة بعد ذلك بالتقاط الفترات الزمنية المجانية وإرسالها إلى المتعاونين الذين يستجيبون من خلال النقر على الأوقات المناسبة لهم.
بمجرد تحديد وقت مناسب للاجتماع ، تظهر التفاصيل على الفور في حدث تقويم Google الخاص بك.
لحماية خصوصيتك ، يكشف تقويم Boomerang فقط عن أوقات فراغك لمتلقيك ، وليس تفاصيل الأحداث الأخرى في التقويم الخاص بك. والتطبيق مجاني تمامًا.
اثنين. ودود
يعمل Cal Friendly بطريقة مشابهة إلى حد ما لتقويم Boomerang. يعرض تفاصيل تواجدك للمستلمين ويسمح لهم بتحديد الأوقات التي تناسبهم.
لتبدأ ، يجب عليك مزامنة Cal Friendly مع التقويم الخاص بك. والخبر السار هو أن التطبيق يتزامن مع معظم التقويمات ، بدءًا من تقويم Google إلى Outlook و iCal و Microsoft Office 365.
من السهل قراءة كتب الأطفال
بعد ذلك ، تقترح خيارات اجتماع مختلفة بناءً على طبيعة الاجتماع. على سبيل المثال ، يمكنك تسمية اجتماع 'بمقابلة عبر الهاتف لمدة ساعة واحدة' أو 'فحص لمدة 30 دقيقة للمتقدمين للوظيفة'. يأتي التطبيق بتفاصيل دقيقة يمكنك إضافتها إلى كل نوع اجتماع لجعله أكثر تحديدًا.
أخيرًا ، ترسل ارتباطًا إلى الأشخاص الذين تحدد موعدًا للاجتماع معهم. يؤكد المستلمون توافرهم ويقوم Cal Friendly بمزامنة جميع المواعيد المؤكدة. تطبيق جدولة الاجتماعات هذا متاح في كل من الخطط المجانية والمدفوعة.
3. تقويم جوجل
إذا كنت تبحث عن أداة جدولة اجتماعات ميسورة التكلفة وسهلة الاستخدام وتقدم ميزات تكامل مذهلة ، فيجب أن تبحث في اتجاه تقويم Google. نظرًا لأن هذا منتج من Google ، فليس من المستغرب أنه يتكامل مع جميع تطبيقات Google الأخرى تقريبًا ، بما في ذلك Gmail. تعد جدولة اجتماع باستخدام تقويم Google عملية سريعة وسهلة ، حيث تتطلب في الغالب إنشاء تقويم جماعي داخل التطبيق.
لإنشاء تقويم المجموعة ؛
أنا. انتقل إلى تطبيق التقويم الخاص بك ، ثم انقر على 'تقاويم أخرى +> إنشاء تقويم جديد.'
ثانيا. ستظهر ثلاث نقاط بجانب اسم التقويم. انقر على تلك النقاط ، ثم انقر على 'الإعدادات والمشاركة'.
ثالثا. اختر من بين الخيارات المتاحة بناءً على الطريقة التي تريد بها مشاركة التقويم مع المتعاونين لديك.
بعد إنشاء 'تقويم المجموعة' ومشاركته ، يمكنك استخدامه لتتبع مدى توفر المستلمين وتنسيق المواعيد النهائية.
تقويم Google هو تطبيق آخر لجدولة الاجتماعات وهو مجاني تمامًا للاستخدام.
أربعة. HubSpot
تتمثل إحدى الميزات التي تميز HubSpot عن تطبيقات جدولة الاجتماعات الأخرى في أنه لا يتكامل فقط مع رسائل البريد الإلكتروني أو تقويم Google أو تقويم Office 365. يتكامل أيضًا مع CRM الخاص بك ، مما يسمح لك بالتخطيط للاجتماعات مع عملائك وآفاقك بدون متاعب.
HubSpot هو أيضًا أحد تطبيقات جدولة الاجتماعات التي تتميز بسهولة استخدامها بشكل لا يصدق. عندما يقوم شخص ما بجدولة اجتماع ، ستتم إضافته تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك ، ودفعه إلى CRM.
يأتي التطبيق مع رابط حجز مخصص يمكنك مشاركته عبر بريدك الإلكتروني لإعلام الآخرين بتوافرك. يمكن للمستلمين بعد ذلك الاختيار من بين أي من الساعات المتاحة لديك.
والأكثر من ذلك - كل هذه الميزات الرائعة تأتي مجانًا.
5. خربش
مثل معظم منظمي مواعيد الاجتماعات في هذه القائمة ، يتيح لك Doodle إنشاء عنوان URL عام يلتقط مدى تواجدك. يمكنك بعد ذلك مشاركة عنوان URL مع فريقك ومعرفة ما إذا كنت قادرًا على تحديد تاريخ ووقت اجتماع مناسبين ، اعتمادًا على مدى تواجدك.
إن الشيء الرائع في استطلاع رأي فريقك باستخدام أداة جدولة الاجتماعات هذه هو أنك لا تقصرهم على الرد بنعم أو لا. هناك أيضًا خيار لإضافة 'إذا لزم الأمر' ، مما يعني أن التوقيت المقترح قد لا يكون بالضرورة مثاليًا ، ولكن لا يزال من الممكن أن يعمل. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك التطبيق تحديد عدد المرات التي يمكن فيها للمستلم التصويت بنعم.
أنشطة الحياة العملية للأطفال الصغار
يدعم Doodle التقويمات المختلفة ، بما في ذلك تقويم Google و Outlook و Microsoft Office. ولكن الأهم من ذلك ، يمكن للمستخدمين الاستفادة من صفحة MeetMe الخاصة بهم ، والتي تعد في الأساس تقويمًا متصلًا حيث تعرض تواجدك بشكل دائم. لذلك ، يمكن للأشخاص زيارة صفحة MeetMe الخاصة بك وطلب اجتماعات معك دون الحاجة بالضرورة إلى الاقتراع من خلال بريدك الإلكتروني أو عنوان URL الخاص بك.
وعلى الرغم من أنه برنامج مستند إلى الويب بشكل أساسي ، إلا أن Doodle تفتخر أيضًا بتطبيق Doodle ، المتاح لكل من مستخدمي Android و iOS مجانًا. الأداة متاحة في كل من الخطط المجانية والمدفوعة.
6. ميتينغبيرد
Meetingbird هو تطبيق جدولة اجتماعات على شبكة الإنترنت مصمم خصيصًا للأشخاص الذين يقومون بجدولة اجتماعات متكررة باستخدام Gmail أو Front. البرنامج لا يسمح لك فقط بالتخطيط للاجتماعات. كما أنه يساعدك على حجز وقت للأحداث المؤقتة ، بالإضافة إلى حظر الأوقات التي لا تنوي عقد أي اجتماعات فيها.
لاستخدام التطبيق ، ستحتاج إلى دمجه مع عنوان بريدك الإلكتروني في Gmail أو Front من خلال إضافة Chrome. بعد ذلك ، تعرض الأداة التقويم الخاص بك مع بريدك الإلكتروني ، مما يتيح لك عرض مدى تواجدك وجدولة اجتماع وفقًا لذلك. هناك أيضًا خيار إنشاء دعوات التقويم ومشاركة رابط مع فريقك لاستطلاع رأيهم في مواعيد وأوقات الاجتماع المقترحة.
يأتي Meetingbird مع الكثير من القوالب. هذه النماذج لا تقدر بثمن إذا كنت تحاول إعداد اجتماع مشابه لاجتماع آخر عقدته سابقًا.
التطبيق متاح في حزم مجانية ومتميزة.
استنتاج
مع التطبيقات المذكورة أعلاه ، لم تكن جدولة الاجتماعات أسهل من أي وقت مضى. فقط تأكد من اختيارك للبرنامج الذي يلبي احتياجات شركتك واهتماماتها.
شارك الموضوع مع أصدقائك:
