10 طرق لتقليل تكاليف الأعمال وتوفير المال
يسير الاقتصاد والربحية جنبًا إلى جنب عندما يتعلق الأمر بإدارة عمل تجاري ناجح. ومع ذلك ، لا يتعين عليك القفز إلى وضع البخيل الكامل من أجل ذلك توفير المال . يمكن أن يساعدك إجراء بعض التغييرات فقط ، بما في ذلك التوصيات العشر أدناه ، في إدارة مواردك المالية بشكل أفضل استعدادًا لأوقات اقتصادية جيدة وغير مؤكدة.
جدول المحتويات
- 1. الاستفادة من قوة الشراء الجماعي.
- 2. قم بتقييم جميع مشترياتك ، الكبيرة والصغيرة.
- 3. جدولة الاجتماعات الافتراضية في كثير من الأحيان.
- 4. استكشاف بدائل تسويقية منخفضة التكلفة وفعالة بنفس القدر.
- 5. الاستعانة بمصادر خارجية عندما يكون ذلك منطقيًا.
- 6. إعادة التفاوض مع البائعين وأصحاب العقارات.
- 7. شراء معدات وأثاث مستعمل عالي الجودة.
- 8. إلغاء الخدمات والاشتراكات قليلة الاستخدام.
- 9. أعلن مع مجموعة من الشركاء.
- 10. اختبار الحلول مفتوحة المصدر والحلول المستندة إلى السحابة.
1. الاستفادة من قوة الشراء الجماعي.
ككيان واحد ، لديك قدر معين من القوة الشرائية. ومع ذلك ، عندما تنضم إلى منظمة الشراء الجماعي (GPO) ، فأنت تتماشى مع المنظمات والأفراد الآخرين الذين يحتاجون إلى نفس السلع والخدمات التي تحتاجها.
اعلم أن بعض كائنات نهج المجموعة تطلب رسوم عضوية مقدمة لتغطية النفقات العامة ، بينما يجعل البعض الآخر الخدمة مجانية للأعضاء عن طريق فرض رسوم على الموردين. زن الخيارات. قد تتمكن من خفض تكاليف كل شيء بشكل جذري من المنتجات الورقية إلى مستلزمات التنظيف.
2. قم بتقييم جميع مشترياتك ، الكبيرة والصغيرة.
ألعاب مثل الجلاد على الورق
عندما تقوم بمسح جداول بيانات الدخل والمصروفات التجارية الخاصة بك ، فمن المحتمل أن تهبط عيناك على العناصر ذات التذاكر الكبيرة أولاً. بدلاً من التركيز فقط على أكبر نفقاتك ، انظر إلى المصروفات الأصغر أيضًا.
بمرور الوقت ، يمكن لعمليات الشراء التي تبدو غير مهمة أن تستنزف حسابك المصرفي مع توفير قيمة صفرية. تجاوز ميزانيتك باستخدام مشط دقيق الأسنان مرة واحدة على الأقل كل ربع سنة. ستجد بلا شك طرقًا لاقتطاع دولارات من نفقاتك النقدية الشهرية.
إذا كنت لا تزال تستخدم جداول البيانات الأساسية للتعامل مع المحاسبة ، ففكر في تثبيت برامج مجانية لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح وجعل التحليلات المستقبلية في غاية السهولة.
3. جدولة الاجتماعات الافتراضية في كثير من الأحيان.
هل بدأت في دمج المزيد من الاجتماعات الافتراضية في تقويمك الأسبوعي؟ فهي ليست مريحة فحسب ، ولكنها تتيح للجميع التعاون بغض النظر عن المنطقة الجغرافية أو المناطق الزمنية. علاوة على ذلك ، يبدأون دائمًا بحزمة مجانية.
ويمكن أن يكون الدفع مقابل ترقية اسمية لـ Zoom أو GoToMeeting أرخص من الدفع لأعضاء الفريق للتجمع في مكان واحد.
يمكن نقل العديد من المحادثات وجهًا لوجه عبر الإنترنت ، مما يقلل وقت السفر ويعزز إنتاجية الموظف طالما أنها تدار بشكل جيد . هذا حتى مع العملاء ، إلى حد ما. نعم ، الاجتماع مع عميل جديد شخصيًا أمر منطقي.
ومع ذلك ، يمكن التعامل مع المناقشات المستقبلية عبر Facetime أو منصة المؤتمرات عن بعد دون التأثير سلبًا على العلاقة.
4. استكشاف بدائل تسويقية منخفضة التكلفة وفعالة بنفس القدر.
ربما كنت تنفق الكثير على التسويق مما أدى إلى استخلاص جزء كبير من أرباحك النهائية. على الرغم من أهمية التسويق ، فقد تتمكن من نقل بعض العناصر داخل الشركة أو تجربة تدابير منخفضة التكلفة مثل التسويق المؤثر ، والذي يعمل في 75٪ من الشركات .
هل تريد أفكارًا أخرى؟ يمكن لشخص ما في فريقك إتقان Google Adwords أو أخذ دورة تدريبية عبر الإنترنت لمعرفة الطريقة الأكثر فاعلية لبناء علامتك التجارية على الشبكات الاجتماعية مثل Facebook و YouTube و LinkedIn. تأكد من تتبع عائد الاستثمار لكل حملة تسويقية حتى تتمكن من اتخاذ قرارات وردود فعل متابعة ذكية.
5. الاستعانة بمصادر خارجية عندما يكون ذلك منطقيًا.
ازدهر اقتصاد الوظائف المؤقتة ، ويمكنك الاستمتاع بالمزايا. وفقا لغالوب ، حولها 36٪ من القوة العاملة هو منخرط في نوع من العمل الحفلة. بعبارة أخرى ، من الممكن الاستعانة بمصادر خارجية لكل شيء بدءًا من تطوير المحتوى وحتى خدمة العملاء.
كيف يؤدي الاستعانة بالمقاولين المستقلين والعاملين لحسابهم الخاص إلى تعزيز عملك اقتصاديًا؟ أولاً ، ستحافظ على كشوف رواتب شركتك وضرائبها ومزاياها منخفضة. بالإضافة إلى ذلك ، لديك فرصة للعمل مع خبراء لا يتقاضون رواتبهم إلا عند أدائهم. والأفضل من ذلك كله ، أنه يمكنك الاختيار من كريمة المحصول - ولن تقلق بشأن الإعداد أو التدريب على المدى الطويل.
6. إعادة التفاوض مع البائعين وأصحاب العقارات.
متى كانت آخر مرة تحدثت فيها مع كبار البائعين لديك عن الخصومات؟ هل فكرت يومًا في أن مالك العقار الخاص بك قد يكون منفتحًا على التفاوض بشأن عقد الإيجار إذا دفعت الإيجار في وقت أقرب بقليل من المستأجرين الآخرين؟
إنها حقيقة من حقائق الحياة: لن تحصل أبدًا على أسعار أفضل ما لم تطلب البيع. حتى لو بدا الأمر محرجًا ، اطرح الموضوع مع كل شخص تدفعه حاليًا مقابل البضائع أو الخدمات المقدمة. قد تتفاجأ من النتائج.
509 المعنى
7. شراء معدات وأثاث مستعمل عالي الجودة.
ربما تكون عازمًا على شراء كل شيء جديد. حان الوقت لإعادة تشغيل الواقع (والميزانية). يمكن أن تكون التكنولوجيا والأثاث والمعدات المستخدمة بلطف صفقة كبيرة ، خاصة إذا كنت تعاني من ضائقة مالية أو تحاول الحفاظ على نشاطك التجاري المتعثر.
في المرة التالية التي تجري فيها أي نوع من عمليات الشراء التشغيلية أو رأس المال ، تحقق مما إذا كان بإمكانك شراء إصدارات مملوكة مسبقًا ليست في مراحلها الأخيرة. إذا استطعت ، فسيحصل موظفوك على ما يحتاجون إليه لأداء وظائفهم ، ولن تضطر إلى مواجهة فاتورة ضخمة.
8. إلغاء الخدمات والاشتراكات قليلة الاستخدام.
بدت فكرة جيدة في ذلك الوقت: امنح جميع موظفيك اشتراكات في Spotify. أوه ، وقم بتسجيلهم جميعًا للحصول على عضوية سنوية في أقرب صالة ألعاب رياضية. للأسف ، لا يستخدمون أيًا من المزايا.
حتى لو حصلت على سرقة من خدمة أو اشتراك ، فأنت لا تحفظ أي شيء إذا لم يكن هناك من يهتم بذلك. سحب القابس على الفوائد غير المرغوب فيها. يمكن دائمًا إنفاق هذه الأموال في مكان آخر على شيء سيوفر تأثيرًا أكبر لموظفيك.
9. أعلن مع مجموعة من الشركاء.
هل ترغب في بناء علامتك التجارية مع الجماهير المستهدفة مع تحسين علاقتك مع الشركات المجاورة في نفس الوقت؟ ابحث عن عدد قليل من الشركات ذات التفكير المماثل وغير المتنافسة ، وادفع الإعلانات التقليدية والرقمية التي تم إنشاؤها بشكل مشترك.
يسمح لك الإعلان الجماعي بإنفاق أقل للحصول على مزيد من الظهور. وكنتيجة إضافية ، يمكن أن تتحول محاذاة شركتك مع المؤسسات الأخرى إلى فرصة للجميع في الشبكة لمشاركة الإحالات.
10. اختبار الحلول مفتوحة المصدر والحلول المستندة إلى السحابة.
بغض النظر عن البرنامج الذي تستخدمه حاليًا ، فمن المحتمل أن تقوم بالحفظ عن طريق التبديل إلى بدائل مفتوحة المصدر. على سبيل المثال ، تستخدم العديد من الأنشطة التجارية مستندات وجداول بيانات Google بكثافة لأنها مجانية في الأساس.
طالما أنك غير ملزم بقواعد وأنظمة صارمة تحكم أنواع البرامج التي من المفترض أن تستخدمها ، فقم بفحص العالم الواسع لفرص المصدر المفتوح. ستندهش من عدد البرامج والتطبيقات والأنظمة الأساسية ذات المستوى العالمي المتاحة.
بالإضافة إلى كل شيء آخر ، فكر في جهود توفير المال على أنها عمل مستمر. من خلال المراجعة المتسقة لكتبك ، ستجد أنه من الأسهل أن تنفق أقل دون أن تفقد الزخم أو التضحية بالجودة أو تقصير تغيير أعضاء فريقك.
شارك الموضوع مع أصدقائك:
